¿Cómo hacer un índice en Word? (Tabla de contenidos)

El índice o tabla de contenidos de Word consiste en una lista de las secciones, títulos y subtítulos que aparecen en el documento, junto con sus correspondientes números de página, que nos permite organizar y estructurar la información.

2 años ago · Updated 2 años ago

Contenidos
  1. ¿Qué es un índice en Word?
  2. ¿Cómo crear un índice automático?
  3. ¿Cómo crear un índice manualmente?
  4. ¿Cómo actualizar el índice en Word?
  5. ¿Cómo personalizar un índice?

La tabla de contenidos o índice de Microsoft Word es una herramienta muy útil para organizar y estructurar documentos largos como tesis, informes y manuales.

Con un índice bien hecho, podemos navegar fácilmente por el documento y encontrar rápidamente la información que necesitamos.

Crear un índice en Word es un proceso bastante sencillo, pero es importante seguir todos los pasos para asegurarnos de que se genere correctamente y muestre toda la información que necesitamos.

A continuación vamos a explicar paso a paso cómo crear un índice en Word, desde marcar las entradas hasta actualizar el índice.

También vamos a hablar sobre algunas opciones adicionales que podemos usar para personalizarlo.

Otros recursos:

¿Qué es un índice en Word?

El índice o tabla de contenidos consiste en una lista de las secciones, títulos y subtítulos que aparecen en el documento, junto con sus correspondientes números de página, que nos permite organizar y estructurar la información.

Este se coloca al principio del documento, y su objetivo es proporcionar una vista general del contenido y facilitar la búsqueda de información.

Para crear un índice en Word, es necesario marcar las entradas de índice en el documento.

Existen dos tipos de entradas de índice: las entradas principales y las subentradas.

Las entradas principales son los títulos o secciones principales del documento, mientras que las subentradas son los subtítulos o secciones secundarias.

Si bien tú puedes crear de forma manual los índices de contenido, Word ofrece la posibilidad de hacerlos de forma automática.

Tabla de contenidos o indice en Word

¿Cómo crear un índice automático?

Aquí te dejo el proceso para crear un índice automático en Word en dos sencillos pasos:

Configurar los estilos de título

Antes de crear un índice automático, es necesario configurar los estilos de título en el documento:

  1. Selecciona el título que quieres incluir en el índice.
  2. En la pestaña "Inicio", haz clic en el botón "Estilos".
  3. Selecciona el estilo de título que quieres aplicar al texto (por ejemplo, "Título 1" para los títulos principales y "Título 2" para los subtitulos).

Es importante que apliques los estilos de título de manera consistente en todo el documento para que el índice automático se genere correctamente.

Estilos de titulo para tabla de contenidos word

Insertar el índice automático

Una vez hayas configurado los estilos de título, ya puedes crear el índice automático en Word:

  1. Coloca el cursor en el lugar donde quieres insertar la tabla de cotenidos.
  2. En la pestaña "Referencias", haz clic en el botón "Tabla de contenido".
  3. Elige uno de los estilos de índice automático predefinidos, o personaliza el tuyo propio.
  4. Word generará automáticamente el índice a partir de los estilos de título que has aplicado en el documento.

Recuerda que si realizas cambios en la estructura de tu documento o agregas nuevos títulos, es importante actualizar el índice.

Agregar indice en Word de forma automatica

¿Cómo crear un índice manualmente?

Si prefieres tener un mayor control sobre la estructura y el contenido del índice, puedes optar por crearlo manualmente.

Estructura tu documento utilizando estilos

Al igual que en el método anterior, es importante estructurar tu documento con títulos y subtítulos utilizando los estilos de Word.

Estos estilos te permitirán crear un índice coherente y fácil de navegar.

Coloca el cursor donde deseas que aparezca el índice

Selecciona la ubicación en tu documento donde deseas insertar el índice manual.

Crea una tabla de contenidos

Ve a la pestaña "Referencias" en la cinta de opciones de Word y haz clic en "Tabla de Contenido".

En el menú desplegable, selecciona "Insertar tabla de contenido" y elige el formato de tu preferencia.

Agrega los títulos y números de página

Manualmente, ve agregando los títulos y subtítulos en la tabla de contenido y asigna los números de página correspondientes.

Puedes utilizar las opciones de formato de Word para estilizar el índice según tus preferencias.

Indice manual en Word

¿Cómo actualizar el índice en Word?

Actualizar el índice en Word también se lo puede hacer de manera automática o manual.

Para actualizar el índice de manera automática:

  1. Haz clic en el índice que deseas actualizar.
  2. Presione la tecla F9 del teclado o haz clic derecho en el índice y selecciona "Actualizar campos" del menú desplegable.
  3. Selecciona "Actualizar toda la tabla de contenido" si deseas actualizar todo el índice, o "Actualizar página de números solamente" si solo deseas actualizar los números de página.

También puede actualizar el índice manualmente seleccionando el índice y presionando la tecla F9 o haciendo clic en "Actualizar índice" en la pestaña "Referencias" en la cinta de opciones.

Luego puedes escribir de forma manual los cambios.

Actualizar indice word

¿Cómo personalizar un índice?

Finalmente para personalizar el índice creado en Word, puedes seguir estos pasos:

Selecciona las opciones de índice

  1. Ir a la pestaña "Referencias".
  2. Seleccionar la opción "Tabla de contenidos".
  3. Elegir la opción "Tabla de contenido personalizada".

En esta sección, podemos personalizar la apariencia del índice, eligiendo el número de niveles que queremos incluir así como el tipo de numeración y el formato de la fuente.

Modificar el formato del índice

Una vez que hemos seleccionado las opciones de índice, podemos modificar el formato del índice:

  1. Ir a la pestaña "Referencias".
  2. Seleccionar la opción "Tabla de contenidos".
  3. Elegir la opción "Tabla de contenido personalizada".

Aquí podrás elegir el estilo de los títulos, así como el formato de la fuente y la alineación del texto.

También podemos personalizar el formato de los números de página, así como la separación entre los títulos y los números de página.

Tabla de contenidos personalizada word
indice de word personalizado

Ver también: ¿Cómo citar una página web en formato APA?

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